Specjalnie dla chórów polskich przygotowaliśmy możliwość udziału w Konkursie o Grand Prix PMAA2025 zakładając pobyt chóru w Toruniu tylko przez 2 dni, tj. w sobotę i niedzielę 20-21 września. Ramowy plan pobytu obejmuje wówczas próbę akustyczną, występ konkursowy w swojej kategorii (lub kategoriach) w sobotę, w miarę potrzeby również we wczesnych godzinach popołudniowych (dla zespołów przyjeżdżających w sobotę). Natomiast Konkurs Grand Prix odbędzie się w godzinach przedpołudniowych w niedzielę i wezmą w nim udział zwycięzcy poszczególnych kategorii, ewentualnie dodatkowe wyróżniające się zespoły wybrane przez Jury. Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród odbędzie się krótko po konkursie, tj. ok. południa w niedzielę 21 września.

Zachęcamy do udziału w festiwalu PMAA2025 w jego pełnym terminie, tj. w dniach 18-21 września, tym niemniej, jeśli skrócona formuła pobytu ułatwi Państwu wzięcie udziału w naszej imprezie, również będzie nam bardzo miło! Gorąco zapraszamy!

Termin przyjmowania zgłoszeń upływa 15 czerwca 2025.

Termin wczesnych zgłoszeń upływa 27 kwietnia 2025 (zniżka 50% w opłacie za udział w wybranych kategoriach konkursowych lub odpłatnych zajęciach warsztatowych).

OPISANE PONIZEJ WARUNKI UDZIAŁU (W TYM CENY) DOTYCZĄ JEDYNIE CHÓRÓW, KTÓRE MAJĄ SWOJĄ SIEDZIBĘ W POLSCE. CHÓRY DZIAŁAJĄCE POZA GRANICAMI NASZEGO KRAJU PROSZONE SĄ O KONTAKT Z AGENCJĄ MEETING MUSIC, ZGODNIE Z OPISEM NA ANGIELSKIEJ WERSJI NASZEJ STRONY.

Zasady Konkursu Grand Prix można zobaczyć tutaj

Regulamin Festiwalu (w języku polskim) w formacie pdf można pobrać tutaj

Formularz zgłoszeniowy (w języku angielskim) jako edytowalny formularz pdf do pobrania tutaj

UWAGA ! ! !

- W pierwszym kroku wypełniania formularza prosimy zaznaczyć festiwal PER MUSICAM AD ASTRA

- Dane nie zapisują się bezpośrednio w formularzu zgłoszeniowym i po jego zamknięciu zostaną utracone. Celem uniknięcia utraty danych formularz po wypełnieniu należy zapisać go do nowego pliku pdf.

- Wypełniony formularz prosimy przesłać na adres This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., dodatkowo można go też wysłać na adres wskazany w formularzu, tj. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

OPŁATY - INFORMACJE OGÓLNE

Na koszty udziału w Festiwalu składają się następujące elementy:

1) Opłata rejestracyjna dla Chóru za udział w Festiwalu wynikająca z liczby kategorii konkursowych oraz innych odpłatnych zajęć w jakich chór bierze udział.

2) Opłata rejestracyjna dla Uczestnika naliczana za każdego członka zespołu obejmująca koszty niezwiązane z noclegami i wyżywieniem.

3) NIEOBOWIĄZKOWY Pakiet (noclegowy) Uczestnika wynikający z liczby i rodzaju noclegów oraz posiłków z jakich korzystają członkowie danego zespołu. Chóry polskie mają prawo do samodzielnego organizowania swojego pobytu. Organizator służy nieodpłatną pomocą w znalezieniu dogodnych noclegów i posiłków. Istnieje też możliwość indywidualnej organizacji planu pobytu chóru, oczywiście w ramach możliwości organizacyjnych Festiwalu, tzn. w korelacji z datami odbywania się przesłuchań konkursowych czy konkursu Grand Prix.

UWAGA:

Całkowita należność jest sumą powyższych trzech elementów (ale tylko pierwszy i drugi są obowiązkowe).

Ceny podane poniżej dotyczą tylko chórów polskich, których obsługą zajmuje się Stowarzyszenie Miłośników Muzyki Chóralnej ASTROLABIUM z siedzibą w Toruniu. Natomiast chóry zagraniczne proszone są o kontakt z agencją meeting music - szczegóły na angielskiej wersji strony www.pmaa.pl

OPŁATY - SZCZEGÓŁY

1) OPŁATA REJESTRACYJNA ZA UDZIAŁ CHÓRU W FESTIWALU

Za uczestnictwo w PMAA 2025 ustala się następujące opłaty rejestracyjne dla chórów:

a) dla chórów biorących udział w konkursie:

Kategorie konkursowe (osobno za każdą kategorię) *	300 PLN
Występ pozakonkursowy podlegający ocenie	300 PLN
Trening indywidualny	300 PLN
Warsztaty wokalne (szczegóły wkrótce) , *	bezpłatne

* Obejmuje udział w koncertach festiwalowych
** Udział czynny w warsztatach wokalnych pod warunkiem zgłoszenia chóru do udziału w konkursie (decyduje kolejność zgłoszeń), pozostałe chóry uczestniczą w warsztatach jedynie jako publiczność

UWAGA!
Bezpłatna jest druga kategoria lub odpłatne zajęcia (np. przy rejestracji do 2 kategorii i na 1 zajęcia odpłatne suma opłat z tego tytułu wynosi 600 PLN jako suma 300 PLN + 0 PLN + 300 PLN).

b) dla chórów nie biorących udziału w konkursie obowiązują analogiczne opłaty, tyle że zamiast opłat za poszczególne kategorie konkursowe płaci się za uczestnictwo w Festiwalu (równowartość opłaty za jedną kategorię):

Pozakonkursowe uczestnictwo w Festiwalu *	300 PLN
Występ pozakonkursowy podlegający ocenie	300 PLN
Trening indywidualny	300 PLN
Warsztaty wokalne (szczegóły wkrótce) **	bezpłatne

* Obejmuje udział w koncertach festiwalowych

** Udział czynny w warsztatach wokalnych pod warunkiem zgłoszenia chóru do udziału w konkursie (decyduje kolejność zgłoszeń), pozostałe chóry uczestniczą w warsztatach jedynie jako publiczność

2) OPŁATA REJESTRACYJNA ZA KAŻDEGO UCZESTNIKA

Poza opłatą rejestracyjną dla chóru za udział w PMAA 2025 ustala się również opłatę za uczestnictwo w wysokości 30 PLN dla każdego członka chóru, niezależnie od liczby członków.

PRZYKŁAD 1 - WYLICZENIE OPŁAT DLA CHÓRU 30-OSOBOWEGO BIORĄCEGO UDZIAŁ W JEDNEJ KATEGORIACH I JEDNYCH ODPŁATNYCH WARSZTATACH

Czyli np. dla chóru liczącego 30 osób suma opłat rejestracyjnych dla każdego uczestnika wyniesie 900 PLN (30 x 30 PLN).

Ponadto, jeśli ten chór zgłosi się do udziału w jednej kategorii konkursowej oraz w jednych odpłatnych zajęciach warsztatowych, to suma opłat z tego tytułu wyniesie 300 PLN (suma 300 PLN + 0 PLN), co razem z kosztami opłaty rejestracyjnej dla każdego uczestnika da kwotę łączną 1200 PLN.

PRZYKŁAD 2 - WYLICZENIE OPŁAT DLA CHÓRU 40-OSOBOWEGO BIORĄCEGO UDZIAŁ W DWÓCH KATEGORIACH I JEDNYCH ODPŁATNYCH WARSZTATACH

Czyli np. dla chóru liczącego 40 osób suma opłat rejestracyjnych dla każdego uczestnika wyniesie 1200 PLN (40 x 30 PLN).

Ponadto, jeśli ten chór zgłosi się do udziału w dwóch kategoriach konkursowych oraz w jednych odpłatnych zajęciach warsztatowych, to suma opłat z tego tytułu wyniesie 600 PLN (suma 300 PLN + 0 PLN + 300 PLN), co razem z kosztami opłaty rejestracyjnej dla każdego uczestnika da kwotę łączną 1800 PLN.

Opłata rejestracyjna obejmuje między innymi następujące elementy:

· Oficjalny Identyfikator Uczestnika

· Uczestnictwo w PMAA 2025 zgodnie z dokonanym przez chór wyborem spośród podanych opcji uczestnictwa

· Udział w niesubsydiowanych kosztach organizacyjnych

· Wsparcie organizacyjne na miejscu ze strony międzynarodowego zespołu PMAA 2025, a przede wszystkim jego polskich przedstawicieli

· Książeczka z programem (jedna szt. na 10 osób)

· Możliwość przeprowadzenia próby akustycznej przed występem

· Możliwość zorganizowania dodatkowych prób w innym miejscu (wedle jego dostępności)

· Możliwość udziału w Koncertu Otwarcia, Paradzie Chórów, Uroczystości Zamknięcia (miejsca siedzące wedle dostępności), koncertach galowych i festiwalowych

· Kompetentne wsparcie podczas występów

· Przygotowanie szczegółowego planu pobytu dla chóru

· Możliwość wzięcia czynnego udziału w jednym z koncertów festiwalowych odbywających się w Toruniu i pobliskich miastach (wymagany jest pobyt z przynajmniej dwoma noclegami)

Konto bankowe dla celów opłat rejestracyjnych:

Adresat: Stowarzyszenie Miłośników Muzyki Chóralnej Astrolabium w Toruniu

ul. Polna 8L/33, 87-100 Toruń

Nazwa Banku: Bank Pekao SA

Numer Konta: 09 1240 1936 1111 0010 2125 6522

Tytuł wpłaty: PMAA2025 + nazwa chóru (prosimy podać pełną nazwę)

UWAGA!

Opłaty rejestracyjne należy uiścić w całości w momencie rejestracji przelewem bankowym lub przy użyciu karty kredytowej (Visa lub MasterCard). Wszelkie koszty związane z uiszczeniem wpisowego, w tym koszty bankowe, prowizje itp. ponosi Chór zgłaszający się.

3) NIEOBOWIĄZKOWY PAKIET (NOCLEGOWY) UCZESTNIKA

Ze względów organizacyjnych oraz dla zapewnienia uczestnikom jak najlepszych warunków podczas Festiwalu uczestnictwo w PMAA 2025 dla chórów zagranicznych jest możliwe jedynie pod warunkiem wykupienia Pakietu Uczestnika obejmującego m.in. minimum 4 noclegi.

Natomiast, dla chórów polskich nie ma obowiązku wykupienia noclegu za pośrednictwem Organizatora. Tym niemniej, Organizator wciąż służy nieodpłatną pomocą w znalezieniu zakwaterowania i wyżywienia w Toruniu na czas Festiwalu. Ponadto, istnieje możliwość indywidualnej organizacji planu pobytu chóru, oczywiście w ramach możliwości organizacyjnych Festiwalu, tzn. w korelacji z datami odbywania się przesłuchań konkursowych czy konkursu Grand Prix.

Dalsze wyjaśnienia nt. regulaminu oraz pomoc odnośnie organizacji noclegów i wyżywienia uzyskacie Państwo pisząc na adres This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. lub telefonicznie pod numerem 606 99 20 39.